O que é uma plataforma CAE
CAE é a coordenação de atividades empresariais prevista no Real Decreto 171/2004: quando várias empresas trabalham no mesmo local, têm de trocar informação sobre riscos e prevenção. Uma plataforma CAE é a ferramenta que o cliente usa para recolher e verificar os documentos de todas as empresas que trabalham nas suas instalações ou na sua obra.
Não é um certificado nem decide nada sozinha: os critérios são do cliente. Por isso o mesmo documento pode ser aceite por um cliente e rejeitado por outro, mesmo dentro da mesma plataforma.
As que vai encontrar mais vezes
Os nomes mudam, a estrutura não.
- Nalanda e Dokify: muito comuns em todos os setores.
- CTAIMA e e-coordina: frequentes na indústria e nos serviços.
- Metacontratas: verifica separadamente trabalhadores, veículos e máquinas.
- Obralia: típica na construção.
- Outras, como Twind, 6conecta ou eGestiona, com a mesma lógica.
O que é diferente para uma empresa portuguesa
Os requisitos foram configurados a pensar em empresas espanholas. Vai encontrar pedidos de documentos que a sua empresa não tem, como o RNT, o RLC ou o ITA da Segurança Social espanhola, e o revisor vai receber documentos portugueses que não conhece.
A solução não é carregar qualquer coisa para fechar o requisito, mas sim o documento equivalente, no requisito certo e com uma explicação curta: o A1 em vez dos documentos de cotização, a comunicação de destacamento, as certidões de não dívida portuguesas e as traduções quando são necessárias.
Pendente, rejeitado e validado
Um documento pendente pode estar só à espera de revisão. Um rejeitado traz normalmente um comentário em espanhol a explicar o motivo: falta uma assinatura, uma data errada, um nome que não coincide ou um ficheiro carregado no requisito errado.
Ler e perceber esse comentário antes de voltar a carregar é o que poupa dias de espera.
Como preparar antes de começar
Peça ao cliente o email de convite, o nome da plataforma e a lista de requisitos. Depois reúna os documentos da empresa, os de cada trabalhador que vai entrar e os dos veículos ou máquinas que vai levar.
Carregar um processo completo e correto desde o início é a forma mais rápida de entrar.
Como a EntraObra ajuda
Revemos o que o cliente pede, preparamos e carregamos os documentos, corrigimos o que volta rejeitado e respondemos ao revisor em espanhol. Também controlamos as datas de caducidade para que a equipa não fique à porta a meio da obra.
Não somos a plataforma nem representamos o cliente: a validação final é sempre dele.
Se quiser continuar, comece pelo que está a bloquear a obra neste momento: