Dlaczego nie mają Państwo RNT, RLC ani ITA
RNT, RLC i ITA to dokumenty wydawane przez hiszpański Skarb Ubezpieczeń Społecznych. Istnieją tylko wtedy, gdy firma ma w Hiszpanii konto składkowe, a pracownicy są tu zgłoszeni do ubezpieczeń.
Pracownik delegowany czasowo nadal jest ubezpieczony w Polsce. Dlatego firma nie może tych dokumentów pobrać: nie ma czego pobrać. Weryfikujący chce dzięki nim wiedzieć, czy pracownik jest ubezpieczony i czy pracodawca opłaca składki, a w przypadku pracownika delegowanego odpowiedź daje A1.
Jak uzyskać A1 w Polsce
Zaświadczenie A1 wydaje ZUS na wniosek pracodawcy. Od 2022 roku wnioski składa się wyłącznie elektronicznie, przez PUE ZUS (eZUS) lub ePUAP. Dla pracownika delegowanego służy formularz US-3.
Proszę złożyć wniosek przed rozpoczęciem delegowania: ZUS sprawdza, czy firma prowadzi rzeczywistą działalność w Polsce, a brak dokumentów wydłuża sprawę.
Co potwierdza A1
A1 to zaświadczenie o ustawodawstwie w zakresie zabezpieczenia społecznego właściwym dla danej osoby, przewidziane w rozporządzeniach (WE) 883/2004 i 987/2009. Potwierdza, że w okresie, który wskazuje, pracownik nadal podlega polskim ubezpieczeniom, mimo pracy w Hiszpanii.
Zgodnie z art. 12 rozporządzenia 883/2004 pracownik delegowany zachowuje ustawodawstwo kraju pochodzenia, jeśli przewidywany okres pracy nie przekracza 24 miesięcy i nie zastępuje on innej osoby delegowanej. Każde zaświadczenie obejmuje jednego pracownika i konkretny okres.
Jak przedstawić je na platformie CAE
Zwykle A1 wgrywa się pod wymaganie, w którym platforma żąda RNT lub ITA pracownika, albo prosi się klienta o włączenie wariantu dla pracowników delegowanych, jeśli jego konfiguracja go przewiduje. Wymagania w Nalanda, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia czy Dokify ustala każdy klient, więc dokładna ścieżka różni się między budowami.
Jeśli weryfikujący odrzuci A1, bo to nie jest oczekiwany dokument, skuteczne jest napisanie do niego z wyjaśnieniem, że firma nie opłaca składek w Hiszpanii, a A1 jest dokumentem równoważnym. Najczęstsze odrzucenia dotyczą szczegółów:
- Daty w A1 nie obejmują całego okresu pracy na budowie.
- Imię, nazwisko lub numer identyfikacyjny nie zgadzają się z pracownikiem zarejestrowanym na platformie.
- A1 wydano dla innej firmy niż ta na platformie.
- Zaświadczenie wygasło, bo praca się przedłużyła.
- Doszedł nowy pracownik, który nie ma jeszcze A1.
Czego A1 nie zastępuje
A1 odpowiada tylko na pytanie o ubezpieczenia społeczne. Nie zastępuje zgłoszenia delegowania do hiszpańskiego organu pracy ani wpisu do REA na budowach i nie potwierdza szkoleń BHP, badań lekarskich ani ubezpieczenia OC. Każde z tych wymagań jest sprawdzane osobno.
Jak pomaga EntraObra
Sprawdzamy dokładnie, czego wymaga platforma klienta, kontrolujemy, czy każde A1 obejmuje właściwego pracownika i okres, wgrywamy je pod odpowiednie wymaganie, a jeśli weryfikujący je odrzuci, wyjaśniamy mu na piśmie, dlaczego to dokument równoważny.
Nie wydajemy zaświadczeń z ubezpieczeń społecznych: A1 wydaje ZUS, a pytania o składki należy kierować do księgowego. Ostateczna akceptacja zawsze należy do klienta.
Jeśli chcą Państwo iść dalej, proszę zacząć od tego, co teraz blokuje pracę: