Czym jest platforma CAE
CAE to koordynacja działalności firm przewidziana w Real Decreto 171/2004: gdy kilka firm pracuje w tym samym miejscu, muszą wymieniać informacje o zagrożeniach i prewencji. Platforma CAE to narzędzie, za pomocą którego klient zbiera i sprawdza dokumenty wszystkich firm pracujących u niego.
Nie jest certyfikatem i niczego sama nie rozstrzyga: kryteria ustala klient. Dlatego ten sam dokument może zostać przyjęty przez jednego klienta i odrzucony przez innego, nawet na tej samej platformie.
Najczęściej spotykane
Nazwy się zmieniają, struktura nie.
- Nalanda i Dokify: bardzo popularne we wszystkich branżach.
- CTAIMA i e-coordina: częste w przemyśle i usługach.
- Metacontratas: osobno sprawdza pracowników, pojazdy i maszyny.
- Obralia: typowa w budownictwie.
- Inne, jak Twind, 6conecta czy eGestiona, działające według tej samej logiki.
Co jest inne dla polskiej firmy
Wymagania skonfigurowano z myślą o firmach hiszpańskich. Pojawią się dokumenty, których firma nie ma, jak RNT, RLC czy ITA, a weryfikujący dostanie polskie dokumenty, których nie zna.
Rozwiązaniem nie jest wgranie czegokolwiek, żeby zamknąć wymaganie, tylko dokument równoważny, pod właściwym wymaganiem i z krótkim wyjaśnieniem: A1 zamiast dokumentów składkowych, zgłoszenie delegowania, zaświadczenia o niezaleganiu i tłumaczenia tam, gdzie są potrzebne.
Oczekujący, odrzucony, zaakceptowany
Dokument oczekujący może po prostu czekać na sprawdzenie. Odrzucony zwykle ma komentarz po hiszpańsku z wyjaśnieniem powodu: brak podpisu, błędna data, niezgodne nazwisko albo plik wgrany pod złe wymaganie.
Przeczytanie i zrozumienie tego komentarza przed ponownym wgraniem oszczędza dni czekania.
Jak przygotować się przed startem
Proszę poprosić klienta o e-mail z zaproszeniem, nazwę platformy i listę wymagań. Następnie zebrać dokumenty firmy, każdego pracownika, który wejdzie, oraz pojazdów i maszyn, które Państwo przywiozą.
Kompletna i poprawna dokumentacja od początku to najszybsza droga do wejścia.
Jak pomaga EntraObra
Sprawdzamy, czego wymaga klient, przygotowujemy i wgrywamy dokumenty, poprawiamy to, co wraca odrzucone, i odpowiadamy weryfikującemu po hiszpańsku. Pilnujemy też terminów ważności, żeby ekipa nie została przy bramie w trakcie budowy.
Nie jesteśmy platformą i nie reprezentujemy klienta: ostateczna akceptacja zawsze należy do niego.
Jeśli chcą Państwo iść dalej, proszę zacząć od tego, co teraz blokuje pracę: