Czym jest REA
Registro de Empresas Acreditadas to publiczny rejestr utworzony ustawą 32/2006, która reguluje podwykonawstwo w hiszpańskim budownictwie. Chodzi o to, aby na budowie jako wykonawcy lub podwykonawcy pracowały tylko firmy z własną organizacją i minimalną strukturą BHP.
Po wpisie firma otrzymuje numer rejestracyjny i może uzyskać zaświadczenie, którego zażądają na budowie. Wpis jest ważny na budowach w całej Hiszpanii.
Polskie firmy również
Firmy z siedzibą poza Hiszpanią, które będą pracować na hiszpańskiej budowie jako wykonawcy lub podwykonawcy, także muszą być wpisane. Różnica dotyczy miejsca: ponieważ nie mają siedziby w Hiszpanii, wniosek składa się do organu pracy wspólnoty autonomicznej, w której będą świadczyć usługi, przed rozpoczęciem pracy lub podzlecaniem.
Uprawnienia i certyfikaty uzyskane w Polsce nie zastępują REA. Hiszpański wykonawca zażąda zaświadczenia REA.
Kto musi się wpisać
Zasada ogólna jest prosta: jeśli firma zostanie zatrudniona jako wykonawca lub podwykonawca do prac na budowie, musi być wpisana.
- Wykonawcy i podwykonawcy realizujący prace na budowie.
- Osoby prowadzące działalność gospodarczą, które zatrudniają pracowników, bo w tym zakresie działają jak firma.
- Osoba prowadząca działalność bez pracowników zwykle nie musi się wpisywać, ale warto to potwierdzić z wykonawcą.
Co się deklaruje
Wniosek opiera się na oświadczeniu: firma deklaruje, że ma własną organizację produkcyjną, niezbędne środki, ponosi ryzyko swojej działalności, jej kadra kierownicza i pracownicy produkcyjni mają szkolenia z zakresu BHP oraz że ma odpowiednią organizację prewencyjną.
Dla polskiej firmy to punkt newralgiczny: organizację BHP i szkolenia trzeba udokumentować dokumentami wydanymi w Polsce, a nie wszystkie są przyjmowane w obecnej formie. Warto to rozwiązać przed zobowiązaniem się do daty rozpoczęcia.
Ważność i odnowienie
Wpis jest ważny trzy lata i trzeba go odnowić przed wygaśnięciem. Jeśli termin minie, zaświadczenie traci wartość, a wymaganie znów pojawia się jako nieważne na platformie klienta.
Dlaczego wykonawca nalega
Jeśli wykonawca pracuje z podwykonawcami, którzy nie spełniają wymogów prawnych, może odpowiadać solidarnie za ich zobowiązania pracownicze. Dlatego wielu sprawdza rejestr, zanim kogokolwiek wpuści, i wymaga zaświadczenia na swojej platformie koordynacyjnej, np. Obralia lub Nalanda.
Bez REA lub z wygasłym wpisem dostęp do budowy jest zwykle zablokowany do czasu wyjaśnienia sytuacji.
Jak pomaga EntraObra
Sprawdzamy, czy wpis dotyczy Państwa przypadku, pomagamy przygotować dokumenty i wniosek we właściwej wspólnocie autonomicznej, pilnujemy daty odnowienia i wgrywamy zaświadczenie na platformę klienta.
Decyzja o wpisie zawsze należy do hiszpańskiego organu pracy: naszą rolą jest, aby dokumentacja dotarła kompletna i na czas.
Jeśli chcą Państwo iść dalej, proszę zacząć od tego, co teraz blokuje pracę: