Por qué no tienes RNT, RLC ni ITA
El RNT, el RLC y el ITA son documentos de la Tesorería General de la Seguridad Social española. Solo existen cuando la empresa tiene un código de cuenta de cotización en España y sus trabajadores están dados de alta aquí.
Un trabajador desplazado temporalmente sigue cotizando en su país de origen. Por eso tu empresa no puede descargar esos documentos: no hay nada que descargar. Lo que el revisor quiere saber con ellos es si el trabajador está asegurado y su empresa está pagando la cotización, y esa respuesta, para un desplazado, la da otro documento.
Qué acredita el certificado A1
El A1 es el certificado sobre la legislación de Seguridad Social aplicable que prevén los Reglamentos europeos 883/2004 y 987/2009. Acredita que, durante el periodo que indica, el trabajador sigue sujeto a la Seguridad Social de su país aunque trabaje en España.
Según el artículo 12 del Reglamento 883/2004, el trabajador desplazado mantiene la legislación de su país siempre que la duración prevista del trabajo no supere los veinticuatro meses y no vaya a sustituir a otra persona desplazada. La misma regla de veinticuatro meses se aplica al trabajador autónomo que se desplaza para ejercer una actividad similar.
Quién lo emite y cuándo pedirlo
Lo emite la institución de Seguridad Social del país de origen, a solicitud de la empresa o del trabajador autónomo. Hay que pedirlo antes de que empiece el desplazamiento: según el país, la tramitación puede ir de unos días a varias semanas.
Cada certificado corresponde a un trabajador y a un periodo concreto. Si la obra se alarga más allá de las fechas del A1, hace falta uno nuevo que cubra el tiempo restante; si se prevé superar los veinticuatro meses, solo cabe una prórroga excepcional que tienen que acordar las instituciones de ambos países.
Si tu empresa no está en la Unión Europea
El A1 sirve para desplazamientos entre países de la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo y Suiza. Desde el Brexit, el Reino Unido emite un certificado equivalente conforme al protocolo de Seguridad Social del acuerdo con la UE.
Para el resto de países depende de si existe un convenio bilateral de Seguridad Social con España. Si existe, la institución del país de origen emite un certificado de desplazamiento conforme a ese convenio, que cumple la misma función. Si no existe, puede que el trabajador tenga que darse de alta en la Seguridad Social española, y eso conviene confirmarlo con una asesoría laboral antes de comprometer una fecha.
Cómo presentarlo en la plataforma CAE
Lo habitual es subir el A1 en el requisito donde la plataforma pide el RNT o el ITA del trabajador, o pedir al cliente que active la variante de trabajador desplazado si su configuración la tiene. Los requisitos de Nalanda, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia o Dokify los configura cada cliente, así que la forma concreta cambia de una obra a otra.
Si el requisito es obligatorio y el revisor rechaza el A1 por no ser el documento esperado, lo que funciona es escribirle explicando que la empresa no cotiza en España y que el A1 es el documento equivalente. Al ser un formulario europeo normalizado, se entiende sin traducción en la mayoría de los casos. Los rechazos más frecuentes son por detalles, no por el documento en sí:
- Las fechas del A1 no cubren todo el periodo de trabajo en la obra.
- El nombre o el documento de identidad no coinciden con el trabajador dado de alta en la plataforma.
- El A1 lo ha emitido otra empresa distinta de la que figura en la plataforma.
- El certificado ha caducado porque el trabajo se ha alargado.
- Ha entrado un trabajador nuevo y todavía no tiene su A1.
Lo que el A1 no sustituye
El A1 solo responde a la pregunta de la Seguridad Social. No sustituye a la comunicación de desplazamiento ante la autoridad laboral, ni a la inscripción en el REA si se trata de una obra de construcción, ni acredita la formación preventiva, la aptitud médica o el seguro de responsabilidad civil. Cada uno de esos requisitos se revisa por separado en la plataforma.
Cómo te ayudamos
Revisamos qué te pide exactamente la plataforma del cliente, comprobamos que cada A1 cubre al trabajador y las fechas correctas, lo subimos en el requisito que corresponde y, si el revisor lo rechaza, le explicamos por escrito por qué es el documento equivalente.
EntraObra es un servicio independiente de apoyo documental. No emitimos certificados de Seguridad Social ni actuamos como asesoría laboral: el A1 lo emite la institución de tu país, y las dudas sobre la cotización las resuelve tu asesor. La validación final depende siempre del cliente.
Si quieres seguir por el punto que más te afecte ahora mismo:
La comunicación de desplazamiento