Ce este o platformă CAE
CAE înseamnă coordonarea activităților firmelor prevăzută de Real Decreto 171/2004: când mai multe firme lucrează în același loc, trebuie să facă schimb de informații despre riscuri și prevenire. O platformă CAE este instrumentul prin care clientul colectează și verifică documentele tuturor firmelor care lucrează la el.
Nu este un certificat și nu decide singură: criteriile sunt ale clientului. De aceea același document poate fi acceptat de un client și respins de altul, chiar pe aceeași platformă.
Cele pe care le veți întâlni cel mai des
Numele se schimbă, structura nu.
- Nalanda și Dokify: foarte răspândite în toate sectoarele.
- CTAIMA și e-coordina: frecvente în industrie și servicii.
- Metacontratas: verifică separat lucrătorii, vehiculele și utilajele.
- Obralia: tipică în construcții.
- Altele, precum Twind, 6conecta sau eGestiona, cu aceeași logică.
Ce este diferit pentru o firmă din România
Cerințele au fost configurate pentru firme spaniole. Veți găsi documente pe care firma nu le are, precum RNT, RLC sau ITA, iar evaluatorul va primi documente românești pe care nu le cunoaște.
Soluția nu este să încărcați orice pentru a închide cerința, ci documentul echivalent, la cerința corectă și cu o scurtă explicație: A1 în locul documentelor de contribuții, comunicarea detașării, certificatele de atestare fiscală și traducerile atunci când sunt necesare.
În așteptare, respins și validat
Un document în așteptare poate doar să aștepte verificarea. Unul respins vine de obicei cu un comentariu în spaniolă care explică motivul: lipsește o semnătură, o dată greșită, un nume care nu coincide sau un fișier încărcat la cerința greșită.
Să citiți și să înțelegeți acel comentariu înainte de a reîncărca este ceea ce economisește zile de așteptare.
Cum vă pregătiți înainte de a începe
Cereți clientului emailul de invitație, numele platformei și lista cerințelor. Apoi adunați documentele firmei, ale fiecărui lucrător care va intra și ale vehiculelor sau utilajelor pe care le aduceți.
Un dosar complet și corect de la început este cel mai rapid drum spre acces.
Cum vă ajută EntraObra
Verificăm ce cere clientul, pregătim și încărcăm documentele, corectăm ce revine respins și răspundem evaluatorului în spaniolă. Urmărim și datele de expirare, ca echipa să nu rămână la poartă în mijlocul lucrării.
Nu suntem platforma și nu reprezentăm clientul: validarea finală îi aparține întotdeauna.
Dacă vreți să continuați, începeți cu ce blochează acum lucrarea: