Ce este și cine o depune
Legea 45/1999 reglementează detașarea temporară a lucrătorilor în Spania în cadrul unei prestări transnaționale de servicii. Articolul 5 obligă firma care detașează să comunice detașarea autorității spaniole de muncă înainte de începere, indiferent de durată.
Comunicarea se depune electronic la autoritatea de muncă din comunitatea autonomă în care se prestează serviciile. Obligația este a firmei din România, nu a clientului spaniol, dar clientul este cel care o va cere înainte să lase pe cineva să intre.
Și în România?
Comunicarea spaniolă nu înlocuiește obligațiile din România. Pe lângă formularul A1 pentru fiecare lucrător, angajatorul are propriile formalități privind detașarea, pe care merită să le verificați cu contabilul.
Sunt pași diferiți, în două țări, și este bine să fie făcuți în paralel ca să nu întârzie data de începere.
Excepția de opt zile
Legea nu cere comunicarea atunci când detașarea durează opt zile sau mai puțin și are ca scop executarea unui contract cu un client stabilit în Spania sau deplasarea la un punct de lucru al aceleiași firme ori al grupului său. Excepția nu se aplică agentului de muncă temporară.
În practică, nu vă bazați prea mult pe ea. Clientul configurează cerința pe platformă și nu face întotdeauna diferența după durată. Iar dacă o lucrare de o săptămână se prelungește, comunicarea trebuia făcută înainte de începere.
Ce conține comunicarea
Conținutul minim este stabilit chiar de articolul 5. Dacă îl aveți pregătit înainte de a deschide procedura, evitați să o lăsați la jumătate:
- Identificarea firmei, domiciliul fiscal și codul de identificare fiscală (CUI cu prefixul RO).
- Datele personale și profesionale ale fiecărui lucrător detașat.
- Firma sau firmele spaniole care primesc serviciul și locul sau locurile de muncă.
- Data de începere și durata estimată a detașării.
- Tipul de serviciu care stă la baza detașării.
- Un reprezentant prezent în Spania, ca persoană de contact cu autoritățile pentru trimiterea și primirea documentelor și notificărilor.
- O persoană de contact care poate acționa în Spania în procedurile de informare și consultare cu lucrătorii.
Documente care trebuie să fie disponibile
Pe durata detașării, articolul 6 cere ca următoarele documente ale fiecărui lucrător să fie disponibile la locul de muncă sau în format digital pentru consultare imediată, traduse în spaniolă sau în limba cooficială a comunității autonome:
- Contractul de muncă sau documentul cu condițiile de muncă.
- Fluturașii de salariu și dovezile de plată.
- Evidența timpului de lucru, cu începutul, sfârșitul și durata fiecărei zile.
- Permisul de muncă pentru cetățenii din afara UE, atunci când legea țării de origine îl cere.
De ce o cere platforma CAE
În Nalanda, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia sau pe platforma clientului, comunicarea apare ca o cerință a firmei. Evaluatorul nu verifică doar că există: o compară cu ce este înregistrat pe platformă.
De aceea respingerile rareori se datorează lipsei ei și aproape întotdeauna faptului că nu se potrivește cu restul dosarului:
- Un lucrător care intră pe șantier, dar nu apare în comunicare.
- Date de detașare depășite pentru că lucrarea s-a prelungit.
- Un loc de muncă diferit de cel indicat în comunicare.
- O comunicare depusă în altă comunitate autonomă decât cea în care este șantierul.
- Documente de muncă netraduse atunci când evaluatorul le cere.
Cum vă ajută EntraObra
Verificăm ce cere clientul spaniol, pregătim cu datele dumneavoastră informațiile necesare comunicării și ne asigurăm că lista lucrătorilor, datele și locul coincid cu ce se încarcă pe platforma CAE. Apoi încărcăm dovada la cerința corectă și urmărim până la validare.
Nu suntem un cabinet de avocatură și nu acționăm ca reprezentant legal al firmei în fața Inspecției Muncii din Spania: dacă aveți nevoie de această funcție, vă spunem și coordonăm cu cine trebuie să o preia.
Dacă vreți să continuați, începeți cu ce blochează acum lucrarea: