De ce nu aveți RNT, RLC sau ITA
RNT, RLC și ITA sunt documente emise de Trezoreria asigurărilor sociale spaniole. Există doar când firma are un cont de contribuții în Spania și lucrătorii sunt înregistrați aici.
Un lucrător detașat temporar continuă să plătească contribuții în România. De aceea firma nu poate obține aceste documente: nu există nimic de obținut. Ce vrea evaluatorul să afle prin ele este dacă lucrătorul este asigurat și dacă angajatorul plătește contribuțiile, iar pentru un detașat răspunsul vine din A1.
Cum se obține A1 în România
Documentul portabil A1 este eliberat de Casa Națională de Pensii Publice (CNPP), la cererea angajatorului. Cererile se depun online, prin aplicația RODPA1 de pe portalul CNPP, iar formularul se emite semnat electronic în contul solicitantului.
Depuneți cererea din timp și cu dosarul complet: CNPP indică un termen mediu de sub 30 de zile, dar în practică pot apărea întârzieri, iar un dosar incomplet întârzie emiterea.
Ce dovedește A1
A1 este certificatul privind legislația de securitate socială aplicabilă, prevăzut de Regulamentele (CE) 883/2004 și 987/2009. Dovedește că, pentru perioada indicată, lucrătorul rămâne supus asigurărilor sociale din România, chiar dacă lucrează în Spania.
Conform articolului 12 din Regulamentul 883/2004, un lucrător detașat își păstrează legislația de origine dacă durata estimată a muncii nu depășește 24 de luni și nu este trimis să înlocuiască o altă persoană detașată. Fiecare certificat acoperă un lucrător și o perioadă concretă.
Cum îl prezentați pe platforma CAE
De obicei A1 se încarcă la cerința în care platforma cere RNT sau ITA pentru lucrător, sau se cere clientului să activeze o variantă pentru lucrători detașați, dacă configurația lui o are. Cerințele din Nalanda, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia sau Dokify sunt definite de fiecare client, deci drumul exact diferă de la un șantier la altul.
Dacă evaluatorul îl respinge pentru că nu este documentul așteptat, funcționează să îi scrieți și să explicați că firma nu plătește contribuții în Spania și că A1 este documentul echivalent. Cele mai frecvente respingeri sunt din detalii:
- Datele din A1 nu acoperă toată perioada de lucru pe șantier.
- Numele sau numărul de identificare nu coincid cu lucrătorul înregistrat pe platformă.
- A1 a fost emis pentru altă firmă decât cea din platformă.
- Certificatul a expirat pentru că lucrarea s-a prelungit.
- A intrat un lucrător nou care nu are încă A1.
Ce nu înlocuiește A1
A1 răspunde doar la întrebarea asigurărilor sociale. Nu înlocuiește comunicarea detașării către autoritatea spaniolă de muncă, nici înscrierea în REA pe șantierele de construcții, și nu dovedește instruirea SSM, aptitudinea medicală sau asigurarea de răspundere civilă. Fiecare cerință se verifică separat.
Cum vă ajută EntraObra
Verificăm exact ce cere platforma clientului, ne asigurăm că fiecare A1 acoperă lucrătorul și perioada corecte, îl încărcăm la cerința potrivită și, dacă evaluatorul îl respinge, îi explicăm în scris de ce este documentul echivalent.
Nu emitem certificate de asigurări sociale: A1 este emis de CNPP, iar întrebările despre contribuții sunt pentru contabilul dumneavoastră. Validarea finală aparține întotdeauna clientului.
Dacă vreți să continuați, începeți cu ce blochează acum lucrarea: