Ordinea care funcționează
Aproape toate întârzierile vin din ordinea greșită: documente încărcate pe platformă înainte de comunicarea detașării sau o dată de începere fixată înainte de a ști dacă instruirea lucrătorilor este acceptată. Succesiunea care funcționează de obicei este aceasta:
- Solicitați formularul A1 pentru fiecare lucrător la Casa Națională de Pensii Publice.
- Comunicați detașarea autorității spaniole de muncă din comunitatea autonomă în care se află șantierul, înainte de prima zi.
- Dacă este un șantier de construcții, firma trebuie să fie înscrisă în REA, registrul spaniol al firmelor acreditate.
- Verificați instruirea în securitate și sănătate în muncă, avizele medicale și asigurarea de răspundere civilă.
- Abia apoi încărcați totul pe platforma CAE folosită de client.
Comunicarea detașării în Spania
Legea 45/1999 obligă firma care detașează lucrători în Spania să comunice detașarea autorității spaniole de muncă înainte de începere, indiferent de durată. Comunicarea se face electronic, în comunitatea autonomă în care se prestează serviciul, și cuprinde datele firmei, ale lucrătorilor, ale clientului spaniol, locul de muncă și perioada estimată.
Obligațiile din România privind detașarea rămân separate și nu înlocuiesc comunicarea spaniolă. Verificați-le cu contabilul dumneavoastră.
Formularul A1 în locul documentelor de asigurări sociale spaniole
Platformele spaniole cer documente precum RNT, RLC sau ITA, care există doar pentru cine plătește contribuții în Spania. O firmă din România nu le are, și nu este o greșeală: lucrătorii ei continuă să plătească contribuții în România.
Documentul care răspunde la aceeași întrebare este formularul A1, eliberat de Casa Națională de Pensii Publice. Adesea trebuie explicat tehnicianului clientului de ce A1 ține locul acelor documente.
Șantiere de construcții: REA
Dacă firma va lucra pe un șantier de construcții ca antreprenor sau subcontractant, trebuie să fie înscrisă în Registrul firmelor acreditate (REA). Pentru că nu are sediu în Spania, înscrierea se cere autorității de muncă din comunitatea autonomă în care va presta serviciile, înainte de începere.
Antreprenorul spaniol va cere certificatul de înscriere și, fără el, de regulă nu vă lasă să intrați.
Documentele românești care dau cele mai multe probleme
Regulă practică: cu cât un document este mai european, cu atât este acceptat mai ușor; cu cât depinde mai mult de un sistem românesc, cu atât are nevoie de mai multe explicații.
- Instruirea SSM: este cea mai frecventă cauză de respingere, pentru că tematica și orele nu coincid întotdeauna cu ce cer normele spaniole și convenția colectivă din construcții. Pe multe șantiere se cere și Tarjeta Profesional de la Construcción (TPC).
- Fișele de aptitudine: sunt acceptate dacă sunt valabile și indică aptitudinea pentru postul concret, dar merită verificat din timp.
- Asigurarea de răspundere civilă: problema rareori este existența ei, ci dacă acoperă lucrări în Spania și până la limita cerută în contract.
- Certificatele de atestare fiscală: sunt valabile puțin timp, iar evaluatorul verifică data.
- Certificatul de înregistrare și actele firmei: de obicei se cer traduse în spaniolă.
Platforma CAE a clientului
Fiecare client își alege platforma: Nalanda, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia, Dokify sau alta. Cerințele sunt configurate de client și sunt în spaniolă, iar evaluatorul va vedea documente românești pe care nu le recunoaște din prima.
De aceea ajută mult ca fiecare document să fie încărcat la cerința corectă, cu traducerea atunci când există, și cu o scurtă explicație scrisă a ceea ce dovedește. Un dosar bine organizat se validează în câteva zile; unul improvizat poate merge înainte și înapoi săptămâni întregi.
Cum vă ajută EntraObra
Lucrăm din Spania și tratăm cu clientul și cu administrația în spaniolă. Verificăm exact ce cere firma spaniolă, vă spunem care dintre documentele dumneavoastră merg așa cum sunt, care trebuie traduse și care trebuie completate aici. Apoi pregătim dosarul, îl încărcăm pe platformă și urmărim stările până sunt validate.
EntraObra este un serviciu independent de suport documentar: nu suntem o platformă CAE, nici un serviciu de prevenire, nici un cabinet de avocatură. Ce trebuie emis de o entitate acreditată sau de administrație coordonăm cu cine îl emite. Acceptarea finală aparține întotdeauna clientului și autorității competente.
Dacă vreți să continuați, începeți cu ce blochează acum lucrarea: