Qué es cada uno, en una línea
Los cuatro salen del Sistema RED de la Seguridad Social y los obtiene normalmente tu gestoría o quien lleve tus seguros sociales. Lo que cambia es qué demuestra cada uno.
- RNT, Relación Nominal de Trabajadores: el listado de las personas incluidas en la cotización de un mes concreto. Es el antiguo TC2.
- RLC, Recibo de Liquidación de Cotizaciones: el importe liquidado de ese mismo mes. Es el antiguo TC1.
- ITA, Informe de Trabajadores en Alta: quién está de alta ahora mismo en un código de cuenta de cotización. No va por meses, va por fecha.
- IDC, Informe de Datos para la Cotización: las condiciones con las que está dado de alta un trabajador concreto, como el tipo de contrato o el grupo de cotización.
Para qué pide cada uno el cliente
Entender la intención ahorra la mitad de los rechazos. El cliente no colecciona papeles: cada documento responde a una pregunta distinta sobre quién entra a su centro de trabajo.
- RNT: comprobar que la persona que va a entrar estaba efectivamente incluida en la cotización del mes.
- RLC: comprobar que esas cotizaciones se han liquidado. Ojo, liquidar no es lo mismo que pagar, y por eso suele pedirse además el justificante de pago.
- ITA: comprobar la situación actual de la plantilla, sobre todo cuando hay altas recientes que todavía no aparecen en ningún RNT.
- IDC: comprobar las condiciones concretas de un trabajador, por ejemplo cuando el cliente quiere ver bajo qué CCC está dado de alta.
El error más repetido: enviar RLC en lugar de RNT
Como RNT y RLC se descargan juntos y corresponden al mismo mes, es habitual enviar uno por otro. Pero si el cliente quiere ver nombres y el documento que recibe solo trae importes, lo rechaza: desde su punto de vista no ha podido comprobar nada.
Al revés pasa lo mismo. Si pide el RLC porque quiere ver la liquidación y recibe el listado de personas, tampoco sirve. Antes de enviar nada, merece la pena leer literalmente el nombre del requisito en la plataforma.
Qué pedirle exactamente a tu gestoría
Pedir el documento con su nombre completo evita el viaje de ida y vuelta. Una petición clara suele ser así: el RNT y el RLC del mes de septiembre, el justificante bancario del pago de ese RLC, y el ITA a fecha de hoy del CCC con el que van a entrar los trabajadores.
Si el requisito menciona un trabajador concreto, añade el IDC de esa persona. Y conviene decir para qué es: muchas gestorías ya conocen el formato que piden las plataformas CAE y lo preparan directamente si saben el destino.
Datos de terceros y protección de datos
El RNT contiene nombres y números de afiliación de toda la plantilla, también de personas que no van a entrar en esa obra. Es habitual que se suba entero porque la plataforma lo pide así, pero conviene ser consciente de qué se está compartiendo y con quién.
Si el cliente solo necesita comprobar a dos trabajadores concretos, a veces basta con el IDC de esas personas o con el ITA del CCC correspondiente. Preguntarlo antes de subir un listado completo es una práctica razonable.
Cómo te ayudamos
Leemos el requisito tal y como está escrito en la plataforma, te decimos qué documento corresponde realmente, lo pedimos a tu gestoría con el nombre y el periodo exactos y lo subimos donde toca. Si llega un rechazo, interpretamos el motivo antes de volver a enviar nada.
EntraObra presta un servicio de gestión documental y apoyo administrativo. No emitimos documentos de la Seguridad Social: los genera tu gestoría o quien tenga tu autorización en el Sistema RED. La validación final depende siempre del cliente.