Por qué no aparece y cuándo aparecerá
El RNT es la relación nominal de trabajadores de un periodo de cotización ya liquidado. Se genera cuando se presenta la liquidación de ese mes, no en el momento de contratar. Un trabajador incorporado a mitad de mes no figura en ningún RNT hasta que llega la liquidación del mes siguiente.
Dicho de otra forma: entre el alta y el primer RNT que incluya a esa persona pueden pasar varias semanas. Durante ese hueco hay que acreditar lo mismo con otros documentos, y existen.
Qué presentar mientras tanto
Estos son los documentos que acreditan que la persona está dada de alta y en condiciones de trabajar, aunque todavía no haya RNT:
- Justificante o resolución de alta en la Seguridad Social, con la fecha de efectos y el código de cuenta de cotización.
- ITA, Informe de Trabajadores en Alta, emitido a fecha de hoy: muestra quién está de alta ahora mismo en ese CCC.
- IDC, Informe de Datos para la Cotización de esa persona, si el cliente quiere ver las condiciones del alta.
- Contrato de trabajo o la comunicación del contrato, según lo que pida el requisito.
- Y lo que no cambia aunque el alta sea de ayer: formación preventiva del puesto, información de riesgos, aptitud médica y entrega de EPI.
Lo que de verdad retrasa la entrada no es el RNT
En la práctica el alta en la Seguridad Social se resuelve rápido. Lo que frena a un trabajador recién incorporado es lo preventivo: el reconocimiento médico depende de la cita que dé el servicio de prevención, y la formación del puesto depende de cuándo haya curso disponible.
Por eso la pregunta útil cuando entra alguien nuevo no es si aparecerá en el RNT, sino si tiene ya aptitud médica y formación del puesto. Si no las tiene, el RNT es el menor de los problemas.
Cómo evitar que se repita cada mes
En sectores con rotación alta esta situación se repite constantemente, y la única forma de que deje de doler es adelantarla: avisar en cuanto se sabe quién va a entrar, no la mañana de la entrada.
Con tres o cuatro días de margen se puede pedir el alta, solicitar la cita médica, comprobar la formación y subir el expediente completo antes de que la persona se presente en la puerta. Con un día de margen, lo normal es que la manden de vuelta a casa.
Cómo te ayudamos
Preparamos el expediente del trabajador nuevo con lo que sí existe el día que hace falta, lo asignamos a la obra concreta, lo subimos al requisito correcto y explicamos al revisor por qué el RNT llegará más tarde. Cuando se liquida el mes, lo completamos sin que tengas que acordarte.
EntraObra presta un servicio de gestión documental y apoyo administrativo. No tramitamos altas en la Seguridad Social ni emitimos aptitudes médicas o formación: eso corresponde a tu gestoría y a tu servicio de prevención. La autorización de acceso la decide siempre el cliente.