Documentación que caduca
Algunos requisitos se presentan una vez y otros se repiten. Entre los que suelen tener fecha o renovarse con frecuencia están estos.
- Certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social.
- Documentos de cotización de los trabajadores, cuando el cliente los pide periódicamente.
- Seguro de responsabilidad civil y justificante de pago.
- Reconocimientos médicos y formaciones con vigencia.
- Documentación de vehículos y equipos, como seguros o inspecciones.
Por qué un requisito vuelve a quedar pendiente
Cuando un documento vence, la plataforma suele volver a marcar el requisito como pendiente o no válido, aunque estuviera aprobado.
Si nadie lo revisa a tiempo, el problema aparece justo el día que tienes que entrar a trabajar.
Cómo llevar el control sin volverte loco
Lo más útil es tener un calendario con las fechas de vencimiento de cada documento, de la empresa y de cada trabajador, y preparar la renovación antes de que caduque.
Así la nueva versión ya está revisada cuando la antigua deja de valer, y el acceso no se interrumpe.
Ayuda documental independiente
EntraObra no es eGestiona ni actúa en su nombre. Te ayudamos de forma independiente a renovar y mantener tu documentación.
La validación final depende siempre del cliente o de quien revisa el expediente.