Cómo abordar la documentación en Dokify
El orden es clave. Primero se revisan los requisitos activos y sus estados; después se localiza la documentación disponible y se comprueba si corresponde al titular, al trabajador o al medio de acceso. Esta revisión evita tratar como un problema de plataforma algo que en realidad es un documento caducado o incompleto.
Cada cliente puede configurar sus propias exigencias. Por eso no es recomendable copiar una lista de otra obra o asumir que una validación anterior sirve automáticamente para una nueva relación. La documentación debe prepararse para el requisito concreto que aparece en el expediente.
Pendientes, rechazos y nuevas presentaciones
Un estado pendiente puede requerir espera, información adicional o una revisión del archivo. Si un documento está rechazado, se revisa el motivo disponible antes de reemplazarlo. La corrección puede consistir en pedir un documento actualizado, corregir datos o presentar una versión adecuada al requisito.
EntraObra ayuda a organizar este circuito: revisión, identificación de faltantes, preparación de archivos, carga cuando el acceso lo permite y seguimiento. La finalidad es que la documentación quede correctamente presentada, no generar cargas repetidas sin criterio.
Trabajadores, vehículos y maquinaria
Las incidencias en Dokify pueden afectar a una persona concreta o a la documentación general de empresa. También pueden relacionarse con vehículos o maquinaria si van a acceder al centro. Separar estos bloques ayuda a saber qué documento se necesita y quién debe aportarlo.
Cuando falte una póliza, certificado, documento de formación, apto médico u otra acreditación, la emisión corresponde al proveedor pertinente. EntraObra puede coordinar la solicitud y dar seguimiento documental, pero no sustituye a una aseguradora, gestoría, servicio PRL o entidad acreditada.
Control de fechas y seguimiento
La documentación CAE necesita mantenimiento. Un expediente puede estar correcto hoy y requerir actualización mañana por una caducidad. El control documental permite anticipar renovaciones y evitar que una obra activa se vea afectada por un archivo vencido.
El seguimiento incluye comprobar estados, responder a nuevas solicitudes del cliente y mantener ordenados los documentos. Esta tarea es especialmente útil para autónomos y pequeñas empresas que no cuentan con una persona dedicada exclusivamente a plataformas CAE.
Ayuda documental, no representación oficial
EntraObra no es partner, representante oficial ni operador de Dokify. Ofrecemos apoyo administrativo y gestión documental para clientes que tienen requisitos que atender dentro de esa plataforma.
La decisión de validar documentos y autorizar el acceso es ajena a EntraObra. Nuestro compromiso es revisar, organizar y seguir el proceso documental con información clara y sin prometer resultados que dependen del cliente, titular o plataforma.