Precios orientativos actuales
- Primera CAE: desde 300 € — Pago único. Preparación inicial completa El precio final depende del volumen documental, número de trabajadores, plataformas, vehículos, maquinaria y requisitos del cliente.
- Autónomo: desde 59 €/mes — Gestión CAE continua. Hasta 2 clientes/obras · 2 plataformas CAE Más volumen, plataformas o clientes: presupuesto personalizado.
- Empresa: desde 149 €/mes — Gestión CAE continua. Hasta 3 trabajadores · 2 clientes/obras · 2 plataformas CAE Más trabajadores, plataformas o clientes: presupuesto personalizado.
- A medida: Presupuesto — Más volumen, múltiples plataformas o casos complejos.. Sin prometer una autorización de acceso: la decisión final corresponde al cliente, titular o plataforma.
El precio depende del número de trabajadores, plataformas, clientes u obras y volumen documental. Antes de empezar te confirmamos el precio.
Los costes de servicios externos — prevención, reconocimientos médicos, seguros, gestoría u otros proveedores — no están incluidos salvo indicación expresa.
Ver qué incluye cada planPor qué no existe un precio único para toda la CAE
Dos autónomos pueden recibir una petición de CAE el mismo día y necesitar un trabajo documental muy diferente. Uno puede tener un cliente, una plataforma y documentación vigente. El otro puede empezar desde cero, tener varios trabajadores, entrar con vehículo o maquinaria y recibir requisitos adicionales. Por eso una tarifa responsable empieza revisando el caso, no prometiendo una solución igual para todos.
También cambia la carga de trabajo según el cliente y el centro. Algunas plataformas muestran pocos requisitos; otras separan documentación de empresa, trabajadores, vehículos, maquinaria, seguros y documentación preventiva. Lo que determina el coste no es solo subir archivos: es comprobar que correspondan al requisito, estén vigentes y puedan seguirse cuando aparezcan avisos, pendientes o rechazos.
Los factores que más influyen en la gestión
Antes de confirmar un presupuesto, conviene revisar qué hay que gestionar y durante cuánto tiempo. Estos son los factores habituales que cambian el alcance del servicio:
- Si se trata de una primera CAE o de una documentación ya organizada que solo necesita mantenimiento.
- Número de autónomos, empresa y trabajadores que deben figurar en el expediente.
- Número de clientes, obras o centros de trabajo activos.
- Plataformas CAE que hay que utilizar, como Nalanda, Dokify, CTAIMA, e-coordina, Metacontratas, Obralia u otras.
- Vehículos y maquinaria que también deben acceder o aportar documentación.
- Estado de los documentos: vigencias, caducidades, pendientes, rechazos o nuevas presentaciones.
- Documentación que deba solicitarse a gestoría, aseguradora, servicio PRL u otro proveedor habilitado.
Primera CAE: cuando hay que empezar desde cero
Una primera CAE suele requerir más trabajo inicial que el mantenimiento posterior. Hay que leer los requisitos reales del cliente, identificar qué documentación existe, ordenar los archivos, detectar faltantes y preparar el alta de autónomo o empresa en la plataforma correspondiente. Si van a entrar trabajadores, vehículos o maquinaria, cada bloque puede tener requisitos propios.
El objetivo de esta fase es dejar el expediente preparado para su proceso de validación. Eso puede incluir la primera carga, la revisión de observaciones y las correcciones que correspondan. La autorización final no la concede EntraObra: depende del titular, del cliente o de la plataforma y de que se cumplan todos los requisitos aplicables.
En la página de precios de EntraObra se diferencia esta puesta en marcha de la gestión CAE continua. Antes de empezar, confirmamos qué incluye el caso concreto y el precio aplicable; así no se confunde una incidencia puntual con un servicio mensual de seguimiento.
Gestión continua: mantener la documentación al día
La gestión continua tiene sentido cuando la CAE no termina con una sola entrada. Una persona que trabaja para varios clientes, o una pequeña empresa con trabajadores, puede recibir avisos de caducidad, peticiones de actualización y nuevas altas en centros de trabajo. Si se deja todo para el día que bloquean el acceso, el coste real no es solo administrativo: también puede haber jornadas perdidas y retrasos en el trabajo.
El servicio continuo se centra en organizar cargas y actualizaciones, controlar fechas, revisar estados pendiente, validado o rechazado y preparar nuevas presentaciones después de una corrección. Cuando un documento debe emitirlo una entidad externa, coordinamos el seguimiento documental con el proveedor correspondiente. No actuamos como Servicio de Prevención Ajeno ni emitimos documentos que correspondan a una entidad acreditada.
Qué conviene enviar para recibir una valoración útil
No necesitas preparar una carpeta perfecta antes de escribirnos. Para entender el alcance suele bastar con el correo o requisitos del cliente, la invitación o acceso a la plataforma si existe, y la documentación que ya tienes. Si hay una incidencia concreta, ayuda incluir una captura del estado o del comentario de rechazo.
Con esa información se puede separar lo que ya está resuelto de lo que requiere revisión, actualización o coordinación. Después se confirma una propuesta clara antes de iniciar el trabajo. El precio final depende del número de trabajadores, plataformas, clientes u obras y del volumen documental; los costes de prevención, reconocimientos médicos, seguros, gestoría u otros proveedores externos no están incluidos salvo indicación expresa.
Externalizar no significa perder el control
Externalizar la gestión documental CAE no consiste en entregar una carpeta y olvidarse del asunto. Significa tener un proceso claro para que los requisitos, documentos y fechas no compitan con tu trabajo diario. Tú mantienes la información y las decisiones del negocio; EntraObra aporta orden, soporte administrativo y seguimiento documental.
Si no sabes si necesitas una primera CAE, una gestión mensual o apoyo para una incidencia puntual, el mejor primer paso es enviar los requisitos reales. Así la recomendación y el presupuesto se basan en tu situación, no en una lista genérica que puede no servir para tu cliente.